Как обновить почту в outlook

Как обновить почту в outlook

Для того чтобы Вы смогли быстрее получить письмо, которое Вам отправили можно настроить Outlook так, чтобы он проверял почту не каждые 30 мин (как настроено по умолчанию), а, например, каждые 10 мин. И при получении нового письма в системном трее (область рядом с часами) появлялся значок непрочитанного письма, а поверх всех окон всплывало уведомление о новом письме.

Сделать это можно следующим образом:

Заходим в меню «Сервис -Параметры» (Рис. 1).

На вкладке «Настройки» нажмите «Параметры почты» (Рис. 2).

Рис. 2

В открывшемся окне нажмите кнопку «Дополнительные параметры» (Рис. 3).

Рис. 3

В открывшемся окне отметьте галочками «Отобразить значок конверта в области уведомлений» и «Отобразить оповещения на рабочем столе для новых писем» (Рис. 4).

Рис. 4

Вы также можете настроить дополнительные параметры оповещения нажав кнопку «Параметры оповещений на рабочем столе» (Рис. 5).

Рис. 5

Для того чтобы настроить интервал автоматического получения новых писем зайдите в меню «Сервис — Параметры» (Рис. 1), перейдите на вкладку «Настройка почты» и нажмите кнопку «Отправить и получить» (Рис. 6).

Рис. 6

В открывшемся окне выберите пункт «Автоматически доставлять каждые» (Рис. 7) и введите необходимое Вам значение. Например 10 минут.

Рис. 7

После этих настроек новая почта будет проверяться каждые 10 минут и после того как придет письмо Вы сразу это заметите по уведомлению и значку «конверт» в системном трее.

Последнее изменение раздела: 2016-11-29

Воспользуйтесь ссылками на этой странице, чтобы узнать об обновлениях для Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook 2007 и скачать их.

Tip

Чтобы узнать, какую версию Outlook вы используете, см. статью Какая у меня версия Office?.

Чтобы узнать, как установить обновления Outlook, см. статью базы знаний 2972952.

Совместимость Outlook с Office 365 и вашей локальной средой зависит от требований к системе для развертывания.

Office 365 работает со всеми версиями Outlook, находящимися в основной фазе поддержки, в том числе Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2011 для Mac. Предыдущие версии Outlook, находящиеся в фазе расширенной поддержки, могут работать с Office 365, но с ограниченной функциональностью. Дополнительные сведения см. на странице Сроки поддержки продуктов Майкрософт.

Если выполняется локальное развертывание Exchange, необходимо выполнить требования к системе для используемой версии Outlook.

Общедоступное обновление за март 2016 г.
KB3114861

Общедоступное обновление за апрель 2016 г.
KB3114972

Общедоступное обновление за апрель 2016 г. для фильтра нежелательной почты Outlook 2016
KB3114959

Начиная с выпуска за апрель 2015 года, все обновления Office 2013 будут применимы, только если установлен пакет обновления 1 (SP1) для Office 2013. Дополнительные сведения о получении пакета обновления 1 (SP1) для клиентских продуктов Office 2013 см. в статье KB2817430, а дополнительные сведения о пакете обновления 1 (SP1) для серверных продуктов Office 2013 см. в статье KB2880552.

Последний пакет обновления (SP) Минимально необходимое обновление Последнее общедоступное обновление (PU)

Пакет обновления 1 (SP1)
KB 2850036

Общедоступное обновление за декабрь 2015 г.
KB3114349

Общедоступное обновление за апрель 2016 г.
KB3114941

Общедоступное обновление за апрель 2016 г. для фильтра нежелательной почты Outlook 2013
KB3114942

Последний пакет обновления (SP) Минимально необходимое обновление Последнее общедоступное обновление (PU)
Читайте также:  Формат кодирования аудио ас3 не поддерживается honor

Пакет обновления 2 (SP2)
KB 2687521

Общедоступное обновление за октябрь 2015 г.
KB3085604

Общедоступное обновление за апрель 2016 г.
KB3114996

Общедоступное обновление за апрель 2016 г. для фильтра нежелательной почты Outlook 2010
KB3114999

Последний пакет обновления Минимально необходимое обновление Последнее общедоступное обновление

Пакет обновления 3 (SP3)
KB 2591018

Общедоступное обновление за апрель 2014 г.
KB3085604

Общедоступное обновление за март 2016 г.
KB2880510

Общедоступное обновление за апрель 2016 г. для фильтра нежелательной почты Outlook 2007
KB3114979

Outlook — это программа для взаимодействия c почтовыми ящиками. Она будет особенно полезна владельцам нескольких почтовых адресов, а также тем, кому нужно быстро реагировать на входящие письма или просто лень заходить в браузер, чтобы воспользоваться почтой. К Outlook можно подключать почтовые ящики от абсолютно любой компании и в любом количестве. А ещё она очень функциональна, удобна и ей просто пользоваться. Все инструкции будут рассмотрены на примере Outlook 2010, но они также применимы к версиям 2007, 2013 и 2016 годов.

Первичная настройка Outlook

У Otlook интуитивно понятный интерфейс и проблем с первичной настройкой возникнуть у вас не должно, однако лучше разобрать всё по порядку.

Настройка Outlook при первом запуске

После первого запуска Outlook сама предложит вам подключить почтовый ящик и произвести первичную настройку.

    Запустите Outlook. Если вы сделали это впервые, перед вами появится окно приветствия от Microsoft Office.

Если вы запустили Outlook впервые, перед вами появится окно приветствия от Microsoft Office

Вам будет предложено подключить ваш почтовый адрес, но вы можете отказаться и сделать это потом

Создать новый почтовый ящик в этом окне у вас не получится — нужно регистрировать уже имеющийся

Если в процессе подключения возникнут проблемы, просто ещё раз нажмите «Далее», чтобы Otlook соединился с ящиком через открытый канал

Когда подключение завершится, вам будет предложено зарегистрировать дополнительные почтовые ящики

В этом окне лучше всего выбрать «Не вносить изменения»

Настройка Outlook через интерфейс программы

Если у вас не появилось окно начальной настройки Outlook, а программа запустилась сразу, нужно будет подключить почтовый ящик через настройки. Также в настройках вы сможете добавлять новые ящики, удалять их и переключаться между имеющимися.

    Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу окна.

Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу окна

В разделе «Сведения» нажмите «Настройка учётных записей» и повторите ваш выбор

Чтобы зарегистрировать новый ящик, нажмите «Создать…»

Дальнейшая процедура ничем не отличается от описанной ранее

Чтобы переключиться между имеющимися ящиками, выберите тот, что хотите использовать в первую очередь, и нажмите «По умолчанию»

Чтобы убрать зарегистрированный почтовый ящик из Outlook, выберите желаемый и нажмите «Удалить»

Обзор интерфейса

В основном интерфейс программы Outlook является простым, интуитивно понятным и редко отличается от браузерных версий почтовых клиентов. Однако есть здесь и несколько неочевидных моментов, на которых стоит остановиться.

Для начала разберём панель слева. Внизу у неё четыре раздела: «Почта», «Календарь», «Контакты» и «Заметки». Выбранный раздел определяет отображаемое на всех панелях. Основным разделом является «Почта».

Выбранный раздел определяет отображаемое на всех панелях

Чуть выше основных разделов находятся списки с обобщающими папками. Первый список — «Избранное», который можно сразу свернуть, так как поначалу он вам не понадобится.

Первый список — «Избранное», который можно сразу свернуть, так как поначалу он вам не понадобится

Чуть ниже находится список «Файл данных Outlook». Изначально все содержащиеся в нём папки должны быть пусты. Туда будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут. Если вы хотите перенести старые сообщения в этот список, это можно будет сделать вручную.

В файл данных будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут

Ниже будут находиться списки подключённых ящиков. Все сообщения, присланные на подключённые ящики или отправленные с них, будут находиться здесь и в файле данных Outlook.

Все сообщения, присланные на подключённые ящики или отправленные с них, будут находиться здесь и в файле данных Outlook

Если вы нажмёте на одну из папок, в панели справа отобразятся все содержащиеся в ней сообщения.

Если вы нажмёте на одну из папок, в панели справа отобразятся все содержащиеся в ней сообщения

При выборе одного из сообщений его содержимое отобразится на панели правее.

При выборе одного из сообщений, его содержимое отобразится на панели правее

Если у вас много подключённых ящиков, будет удобно перемесить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное» (папка с входящими сообщениями из основного почтового ящика там уже есть). Для этого нажмите на нужной папке правой кнопкой мыши и выберите «Показывать в избранном».

Если у вас много подключённых ящиков, будет удобно перемесить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное»

Также можно продублировать все старые сообщения в список «Файл данных Outlook» и пользоваться только им. Для этого сделайте следующее:

    Нажмите на папку, из которой вы хотите перенести сообщения.

Нажмите на папку, из которой вы хотите перенести сообщения

Выберите любое сообщение или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+A»

Нажмите на любое из выделенных сообщений правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и нажмите «Копировать в папку…»

Выберите соответствующую типу сообщений папку и нажмите OK

Основные возможности Outlook

Теперь стоит научиться использовать основные функции почтового клиента. Большинство функций тут очевидны, но лучше всё разобрать по порядку.

Как отправить письмо

Чтобы отправить письмо, нажмите на кнопку «Создать сообщение» в левом верхнем углу окна.

Чтобы отправить письмо, нажмите на кнопку «Создать сообщение» в левом верхнем углу окна

Интерфейс здесь прост, понятен и ничем не отличается от браузерных аналогов.

Интерфейс здесь прост, понятен и ничем не отличается от браузерных аналогов

Как удалить и восстановить письмо

Чтобы удалить письмо, нажмите на нём правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Письма удаляются одинаково из всех папок, как входящие, так и исходящие.

Чтобы удалить письмо, нажмите на нём правой кнопкой мыши и выберите «Удалить»

Удалённое письмо появится в папке «Удалённые». Чтобы его восстановить сделайте следующее:

    Нажмите на удалённом письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и «Другая папка…».

Нажмите на удалённом письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и «Другая папка…»

После выберите изначальную папку и нажмите OK

Если при удалении письма возникает ошибка

В Outlook 2007 существует вероятность наткнуться на ошибку при удалении писем. При подобной проблеме надо делать следующее:

    Первым делом надо почистить папку «Удалённые». Для этого нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удалённые». Если у вас будет 2 варианта удаления, сделайте оба по очереди (на старых версиях Outlook её размер не может превышать 2 Гб).

Нажмите на корзину правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удалённые»

Нажмите на проблемное сообщение правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и «Другая папка…»

Выберите любую папку из списка «Файл данных Outlook» и нажмите OK

Перезапустите программу и удалите перемещённое сообщение

Если у вас Outlook Express и Windows XP, через проводник пройдите по пути «C:Documents and Settings[Имя_пользователя]Local SettingsApplication DataIdentities<14E416B4–6492–4DF8–8DE5-A389527AA37E>MicrosoftOutlook Express» и удалите там самый тяжёлый файл.

Как обновить почту

Чтобы обновить отдельную папку, выберите её, откройте вкладку «Отправка и получение» и нажмите «Обновить папку».

Чтобы обновить отдельную папку, выберите её, откройте вкладку «Отправка и получение» и нажмите «Обновить папку»

Чтобы обновить всю почту (это может занять некоторое время), нажмите на кнопку «Отправить и получить почту — все папки» в той же вкладке «Отправка и получение».

Чтобы обновить всю почту , нажмите на кнопку «Отправить и получить почту — все папки» во вкладке «Отправка и получение»

Дополнительные возможности Outlook

Чтобы упростить взаимодействие пользователя с интерфейсом, в Outlook присутствует возможность создания своей иерархии папок и несколько дополнительных функций, которых нет в стандартных почтовых клиентах.

Как создать папку в Outlook

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на любом месте в панели списков и выберите «Новая папка…».

Нажмите правой кнопкой мыши на любом месте в панели списков и выберите «Новая папка…»

В открывшемся окне можно будет выбрать её имя, назначение и положение в списке

Как создать задачу в Outlook

  1. Перейдите в раздел «Задачи» и нажмите «Создать задачу».

Перейдите в раздел «Задачи» и нажмите «Создать задачу»

В открывшемся окне можно установить сроки задачи и её назначение

Как создать совещание в Outlook

  1. Перейдите в раздел «Календарь» и нажмите «Создать собрание».

Перейдите в раздел «Календарь» и нажмите «Создать собрание»

Тут можно назначить список участников и время проведения совещания

Видео: обзор программы Microsoft Outlook

Microsoft Outlook является очень функциональной программой и может стать хорошей альтернативой браузерным версиям почтовых клиентов. Все имеющиеся в ней функции интуитивно понятны, она почти не ест ресурсы компьютера, а количество возможных ошибок стремится к нулю.

Последний пакет обновления Минимально необходимое обновление Последнее общедоступное обновление
Ссылка на основную публикацию
Как найти центр тяжести фигуры в автокаде
" Определение центра тяжести и других геометрических свойств плоских фигур и трёхмерных моделей в AutoCAD." Если Вы хотите овладеть программой...
Как изменить формат листа в автокаде
Поговорим о пространстве “Лист” в AutoCAD, создании новых листов и работе с ними. Этот материал AutoCAD для начинающих и не...
Как найти центр тяжести фигуры в автокаде
" Определение центра тяжести и других геометрических свойств плоских фигур и трёхмерных моделей в AutoCAD." Если Вы хотите овладеть программой...
Как обжать sma разъем без инструмента
Автор: Administrator вкл. 28 декабря 2010 . Опубликовано в LPDPMR radio Данная статья была написана по собственной инициативе специально для...
Adblock detector