Что такое гугл документ

Что такое гугл документ

Всем привет! Сегодня мы поговорим о том, как создать гугл документ с общим доступом и почему это важно знать современным вебмастерам, фрилансерам и удаленным сотрудникам.

Создавая информационный сайт(о котором расскажу чуть подробнее в следующих статьях), я прошел несколько халявных курсов, на одном из которых затрагивалась тема оптимизации работы с копирайтерами. Потратив некоторое время на изучение данного вопроса, а так же разобравшись в том, как создать гугл документ (Google Docs) с общим доступом, я принялся за поиски своего первого фрилансера. Как итог, вполне плодотворное сотрудничество и куча отличных статей для моего сайта.

Итак, что же это такое и почему я вдруг решил об этом написать? Давайте подробно разберемся в данном вопросе.

Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google

Онлайн гугл документы — очень полезный сервис от Google, являющийся неким аналогом Microsoft Word. Зная как, способен значительно облегчить жизнь вебмастеру и фрилансеру.

А вот основные плюсы, которые я выявил за время работы:

  • онлайн гугл документы имеют практически идентичные с Microsoft Word интерфейсы, а значит не придется долго разбираться в особенностях работы(у меня на все про все ушло буквально пол часа);
  • разобравшись в том, как сделать ссылку на ваш гугл документ, вы сможете открыть общий доступ для нанятого вами фрилансера и проверять ход выполнения заказа прямо в процессе работы;
  • приняв и оплатив заказ общий доступ так же легко закрывается от посторонних;
  • будучи фрилансером или удаленным сотрудником вы можете с легкостью создать здесь свое резюме и портфолио, а так же поделиться ими с работодателем, который, уверен, будет очень счастлив, ведь ему не придется скачивать кучи файлов;
  • используя встроенную функция комментирования вы легко можете попросить исполнителя внести правки и избежите таким образом простоя, возникающего в случае отправки задания на доработку;
  • гугл документы предусматривают простую интеграцию статей и таблиц на ваш сайт без необходимости дополнительного редактирования и тем самым экономят кучу времени;
  • ну и последний, но не менее значимый — этот сервис абсолютно бесплатный.
Читайте также:  Устройства и принтеры долго открываются windows 10

Существует еще один достаточно популярный и востребованный сервис от гугл — таблицы (аналог Excel). Подробнее о нем можете прочитать вот в этой статье — гугл документы: таблицы.

Регистрация и начало работы

Для того, чтобы начать создавать google документы или таблицы с общим доступом необходима gmail почта. Если таковая имеется, можете смело переходить к следующему пункту. Если нет, вот вам небольшая инструкция по регистрации:

  • Зайдите на страничку поиска от Google и нажмите «Почта». В появившимся окне выберите создать аккаунт:

  • И пройдите небольшую регистрацию(в два шага), заполнив необходимые поля:

Когда закончите вас должны будут перекинуть в почтовый ящик. На этом с регистрацией все, можно с чистой совестью приступать к работе.

Создаем гугл документ с общим доступом

А теперь настала пора узнать, как создать Google документ с общим доступом. Не важно, находитесь вы сейчас в почтовом ящике gmail или на страничке с поиском от Google, просто нажмите в правом верхнем углу кнопку в виде 9 небольших квадратиков и в появившимся окне щелкните «Еще»:

У вас раскроется полное меню со всеми вкладками, где смело нажимайте на «Документы»:

Тадааам, вы в документах от Google. Можете посмотреть краткий обзор, подготовленный их сотрудниками. Поможет разобраться с интерфейсом.

Если вам вдруг мало представленных шаблонов, можете нажать на кнопку «Галерея шаблонов» и открыть весь список.

Едем дальше. Смело нажимайте «Пустой файл»:

Прямо сейчас вы находитесь в новом документе. Как видите, внешне он практически точная копия Microsoft Word, да и набор функций в принципе тот же.

Первым делом, создав новый документ, введите его название. Без этого вы не сможете открыть общий доступ к файлу. Впрочем, нажав на кнопку «Настройки доступа» вас все равно попросят это сделать.

Итак, допустим вы наняли фрилансера и хотите, чтобы он работал в заранее созданном вами файле. Для этого понадобится ссылка на гугл документ(или пригласите его, введя адрес почты в специальное поле. Подробности чуть ниже), найти которую можно в настройках доступа:

Читайте также:  Лучшая программа для планировки дома

Здесь можно приглашать людей в документ просто введя их адрес электронной почты(не забудьте дать права для редактирования, нажав на кнопку справа от окошка для ввода почты).

На этом можно было бы и заканчивать, но я хочу показать, где взять ссылку-приглашение и как позаботиться о сохранности файлов. Поэтому, смело нажимайте «Расширенные»:

В расширенных настройках можно запретить редакторам(фрилансерам) добавлять новых пользователей, изменять настройки доступа, скачивать или копировать информацию. Просто отметьте галочками необходимые ограничения в самом низу окошка, прямо под приглашением по электронной почте и все. Чужим дорога в ваш документ закрыта.

Ссылка-приглашение находится сверху. Чтобы выставить уровень доступа (просмотр, комментирование или редактирование) нажмите «Изменить…»:

Открываете доступ для всех, у кого есть ссылка и изменяете с «Просмотр» на «Редактирование» (если хотите просто представить документ на суд общественности — оставляем «просмотр»):

Закончив, не забудьте нажать «Сохранить». На этом с созданием документа от Google с общим доступом, все. Можете скопировать ссылку и отправить ее фрилансеру. Ну, или выложить в свою группу ВК, телеграмм и т.д.

Заключение

Теперь и вы знаете, как создать гугл документ с общим доступом. Надеюсь, эта информация будет вам полезна и значительно облегчит жизнь и общение с фрилансерами. Последним, в свою очередь желаю произвести хорошее впечатление на работодателя. Если же во время работы возникнут трудности – пишите в комментариях, попробуем разобраться совместными усилиями.

На этом, собственно, все. Удачи и до встречи в следующих статьях!

Ссылка на основную публикацию
Что можно делать с айфоном
Не отвлекать оповещениями, когда вы смотрите кино или отдыхаете. Не беспокоить. Вы можете включить режим «Не беспокоить» одним касанием. И...
Хрипит динамик на телефоне при прослушивании
Одной из самых распространенных поломок мобильных аппаратов является выход из строя динамика. Любой пользователь мобильных телефонов знает, что сейчас производители...
Хэнкок из какой вселенной комиксов
Хэнкок Общая информацияЖанр Научная фантастика Драма Комедия Страна производстваСШАКиностудия Columbia Pictures РежиссёрПитер БергАвтор сценария Винс Джиллиган Винсент Нго Когда вышел2008...
Что можно сделать из перебойника от компьютера
Всем привет! В общем валялся у меня в гараже ненужный компьютерный безперебойник, сначала хотел его выбросит. но потом разобрав я...
Adblock detector